Office 365

Olá Amigos!

Bom pessoal alguns dias atrás hoje a necessidade de um processo de ocultar alguns usuários na GAL (Global Address List).

O que seria a GAL (Global Address List)?

Ela consistem em todos os seus contatos de sua organização do Office 365, cada usuário, e-mail ou contato criado dentro do Office 365 gera um Objeto dentro da GAL.

Primeiramente conecte no Tenant do Office 365 com seu usuário e senha.

Bom após o procedimento de conectar no tenant, iremos executar o primeiro processo de ocultar. Iremos rodar o comando abaixo.

Set-mailbox sebastiao@infrateste2.onmicrosoft.com -HiddenFromAddressListsEnabled:$true

Realizado esse processo trará a informação do Caminho do PowerShell, isso é um bom sinal mostra que o comando foi executado com sucesso.

Agora você precisa saber se ele funcionou, como realizar isto?

Tem que executar o comando abaixo.

Get-Mailbox | select name,HiddenFromAddressListsEnabled

Como podemos ver o usuário Sebastião que executamos o comando ele traz o argumento como “True” que informa que ele está oculto na GAL.

Caso haja a necessidade de voltar o usuário oculto na GAL é rodar o mesmo comando com a opção de “True” habilitará com “false” conforme comando abaixo.

Set-mailbox sebastiao@infrateste2.onmicrosoft.com -HiddenFromAddressListsEnabled:$false

No caso de ter uma lista de contatos grandes, você pode exportar um relatório nas Extensões “.txt ou csv” com o comando abaixo.

Extensão “.TXT”

Get-Mailbox | select name,HiddenFromAddressListsEnabled >C:TempMembros_ocultos.txt

Extensão “.CSV”

Get-Mailbox | select name,HiddenFromAddressListsEnabled >C:TempMembros_ocultos.csv

Em caso de dúvidas ou problemas na execução pode deixar seu comentário que em breve responderemos.

Obrigado e até o próximo artigo.

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11/26/2013

Criando contatos Externos no Office 365

Office 365

Hoje vou demostrar neste post como criar um contato externo no Office 365.

Bom você que tem uma organização de Sharepoint, este post é bastante interessante, pois hoje houve uma necessidade de liberação de um contato externo em um Site Collection na qual essa solução me ajudou a dar permissão sem ser preciso criar uma “Mailbox”.

Vamos lá;

Após estar conectado no Modulo do PowerShell irá utilizar o comando abaixo.

New-MailContact -Name Jefferson -DisplayName “Jefferson Castilho” –ExternalEmailAddress Jefferson.castilho@outlook.com -FirstName Jefferson -LastName Castilho

Após a execução do comando ele irá te retornar as informações da imagem abaixo, que mostra que foi criado o contato externo.

Após isso dentro do Exchange Online / Destinatários / Contatos, ele listara o contato que acabamos de criar. Abaixo imagem com o objeto criado.

Em caso de dúvidas ou problemas na execução pode deixar seu comentário que em breve responderemos.

Obrigado e até o próximo artigo.

09/16/2013

Microsoft Remote Connectivity Analyzer

Bom pessoal hoje o post para mostrar uma ferramenta muito boa de Troubleshooting e testes para as ferramentas de e-mail que é o “Microsoft Remote Connectivity Analyzer”

Com ele é possível realizar testes e Troubleshooting das Ferramentas Microsoft Exchange Server / Lync Server e Office365 conforme vemos na imagem abaixo.

Link para acesso Web do Aplicativo.

Link

Download para instalação do Aplicativo para Windows.

Link

Em caso de dúvidas ou problemas na execução pode deixar seu comentário que em breve responderemos.

Obrigado e até o próximo artigo.

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09/16/2013

Visualizando o tamanho de pastas na mailbox (Office 365)

Office 365

Bom pessoal hoje vou mostrar neste post como mostrar visualizar as informações de tamanho de cada pasta no PowerShell.
Primeiramente Conecte no Tenant via PowerShell.
Para descobrir o tamanho de cada pasta execute o comando abaixo.
Get-MailboxFolderStatistics teste1@infrateste.onmicrosoft.com | fl folderpath,size

Após o comando ele listará todas as pasta que temos dentro da Mailbox com o tamanho de cada uma conforme mostra imagem abaixo.

Bom pessoal é isso até o próximo post.
Obrigado
Jefferson Castilho

09/11/2013

Último Logon do usuário (Office365)

Office 365

Bom pessoal neste tutorial vou demonstrar como gerar um relatório dos usuário que utilizam o Office 365 pelo último logon realizado.
Essas informações são importantes para verificar usuários inativos no Office365 que não utilizam a conta. Isso é importante para cenário com muitas contas aonde o controle pelo painel do Exchange Online que fica ruim essas informações.

Primeiramente conecte no Tenant do Office 365.

Após a conexão no tenant vamos desmontar primeiramente o comando irá executar e trazer as informações de ultimo logon.

Para trazer as informações de ultimo logon da conta no Office365.

Cmdlet – Get-Mailbox | Get-MailboxStatistics | fl displayname, LastLogonTime

Caso seja necessário a criação de um CSV execute o comando abaixo. Apontando o caminho para salvar o CSV.

Cmdlet –
Get-Mailbox | Get-MailboxStatistics | select displayname, LastLogonTime | export-csv c:ListaLastLogonTime.csv

Depois disso no Diretório “C:lista.csv” e estará o arquivo com os dados solicitados.

Importante lembrar que o comando que traz as informações de Ultimo logon tem uma limitação de quando exportado para “.CSV” ele irá trazer só 1000 Objetos. No caso seja necessário a inclusão de mais usuários acima desse número é preciso usar a Sintaxe “Get-mailbox -resultsize unlimited” que trará todos os objetos. Abaixo o comando.

Cmdlet – Get-mailbox -resultsize unlimited| Get-MailboxStatistics | select displayname, lastlogontime

Até o próximo post.

Obrigado

Jefferson Castilho

Bom pessoal hoje o post para mostrar uma ferramenta muito boa de Troubleshooting e testes para as ferramentas de e-mail que é o “Microsoft Remote Connectivity Analyzer”

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Link para acesso Web do Aplicativo.